Sales Automation Software: Die 7 besten Tools für B2B-Vertriebsteams 2026

Viele Vertriebsteams automatisieren Follow-ups per E-Mail-Sequenz, befüllen CRM-Felder per Workflow und erheben Lead-Scores mit einem dritten Tool. Das Ergebnis sind drei Datenpunkte ohne gemeinsame Basis, kein verlässlicher Forecast und weiterhin manuelle Nacharbeit. Eine Sales Automation Software löst das als durchgängiges System von der Gesprächserfassung bis zum Forecast, nicht durch weitere Einzelfunktionen.

Wie wähle ich eine Sales Automation Software aus?

Bei der Auswahl einer Software für Sales Automation kommt es darauf an, dass die Software zuverlässig auf deine Vertriebsziele einzahlt. Da sie tief in deine Pipeline-, Gesprächs- und CRM-Daten eingreift, kannst du die folgenden 8 Kriterien als Entscheidungshilfe nutzen:

• Automatisierter CRM-Abgleich: Informationen wie Budgets, Zeitpläne oder Ansprechpartner werden automatisch in die entsprechenden Felder von Systemen wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive übertragen, ohne manuelle Dateneingabe.
• Conversation Intelligence: Einige Plattformen erfassen nicht nur Workflow-Trigger, sie analysieren auch Gesprächsinhalte und leiten daraus strukturierte Vertriebsdaten ab. Das schließt Einwände, Kaufsignale und fehlende Qualifizierungsinformationen ein.
• Unterstützung von Sales-Frameworks: Das System erkennt automatisch, welche Informationen nach Frameworks wie MEDDIC, BANT oder SPICED noch fehlen, und markiert diese direkt im CRM.
• Forecasting: Umsatzprognosen auf Basis realer Interaktionsdaten (z. B. Entscheiderbeteiligung, Gesprächshäufigkeit) statt auf subjektiven Rep-Einschätzungen.
• DSGVO und Serverstandort: Für Unternehmen im DACH-Raum gilt: Achte auf eine Datenverarbeitung auf Servern innerhalb der EU. US-Anbieter arbeiten häufig mit Standard Contractual Clauses (SCCs); zusätzlich können Transfer Impact Assessment und ergänzende Maßnahmen erforderlich sein. Prüfe zudem, wie dein Anbieter die Anforderungen des EU AI Act umsetzt.
• Erkennung von Dialekten und Fachsprache: Für deutschsprachige Teams relevant, wenn Gespräche in regionalen Dialekten (z. B. Schweizerdeutsch, Bairisch) geführt oder Branchenbegriffe zuverlässig erkannt werden müssen.
• Transparenz der Outputs: Klar verständliche, handlungsorientierte Ausgaben sind wertvoller als komplexe Dashboards, die Sales Reps im Alltag nicht nutzen.
• Einführungsaufwand: Tools mit nativer Integration lassen sich deutlich schneller ausrollen als Plattformen mit langen Implementierungsprojekten. Prüfe, ob dein Team IT-Ressourcen für die Einrichtung benötigt oder nicht.

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7 Sales Automation Software Plattformen im Vergleich

#1 Kickscale

Kickscale

Kickscale ist eine europäische Revenue-Intelligence-Software mit Sitz in Österreich. Die Plattform erfasst Kundengespräche automatisch, strukturiert deren Inhalte und überträgt die gewonnenen Informationen direkt in das CRM. Die Vertriebsautomatisierung basiert bei Kickscale auf Gesprächsdaten als Quelle, nicht auf manuell konfigurierten Workflow-Regeln.

• AI Sales Notetaker: Automatische Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung von Video-Calls, Telefonaten und persönlichen Gesprächen, ergänzt durch eine mobile App für den Außendienst.
• CRM-Automation: Informationen aus Meetings, etwa zu Budget, Zeitplan und Entscheidern, werden strukturiert in Felder von HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder Zoho übertragen, ohne manuelle Dateneingabe.
• Conversation Intelligence: Analyse von Gesprächsinhalten auf Einwände, Kaufsignale und Qualifizierungslücken nach Frameworks wie MEDDIC, BANT oder SPICED.
• Deal Intelligence & Forecasting: Abschlusswahrscheinlichkeiten werden auf Basis realer Gesprächsaktivitäten bewertet, nicht auf Basis subjektiver Rep-Einschätzungen.
• AI Sales Coaching: Automatisches, gesprächsbasiertes Feedback für Sales Reps direkt nach dem Call, abgeleitet aus erkannten Gesprächsmustern.
• DSGVO & EU-Hosting: Serverstandort in Deutschland, ISO-27001-zertifiziert, kein KI-Training mit Kundendaten.

Preise von Kickscale (Stand: Mai 2026)

Assistant & Coach: 49 € pro Nutzer/Monat (kein Seat-Minimum), inkl. AI Notetaker, Sales Coaching und CRM-Integration.

Revenue Intelligence: 89 € pro Nutzer/Monat (ab 10 Seats), inkl. KI-Forecasting, Deal Intelligence und Pipeline Visibility.

Enterprise: Preis auf Anfrage (ab 30 Seats), inkl. Custom Integrations und dediziertem Customer Success Manager.

50 Meetings lassen sich kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Sales-Interaktion.

Zu Kickscale für Sales Leader

2 HubSpot Sales Hub

HubSpot ist ein US-amerikanischer Anbieter mit einer starken Präsenz im DACH-Markt. Der Sales Hub kombiniert ein breites CRM mit regelbasierter Workflow-Automation und E-Mail-Sequenzierung. Für DSGVO-relevante Deployments bietet HubSpot eine EU-Hosting-Option an.

• Workflow-Automation: Regelbasierte Trigger lösen automatisch Aufgaben, E-Mails oder Benachrichtigungen aus, wenn sich Deal-Stages ändern oder Kontakte bestimmte Aktionen ausführen.
• E-Mail-Sequenzen: Automatisierte Follow-up-Ketten auf Basis von Kontaktaktivität, einrichtbar ohne technische Kenntnisse.
• Deal-Stage-Automation: Deal-Phasen aktualisieren sich automatisch, wenn festgelegte Bedingungen erfüllt sind.
• KI-gestützte Deal-Wahrscheinlichkeit: Berechnung der Gewinnwahrscheinlichkeit einzelner Opportunities auf Basis historischer CRM-Daten.

Preise von HubSpot Sales Hub (Stand: Mai 2026):

• Free: kostenlos für bis zu 2 Nutzer, mit Basisfunktionen für Pipeline und Kontakte
• Starter: ab 20 € pro Nutzer/Monat; mögliche Rabatte bei jährlicher Abrechnung je nach Angebot prüfen
• Professional: ab 90 € pro Nutzer/Monat (jährlich) bzw. 100 € (monatlich), inkl. Sequenzen, erweiterter Automation, Conversation Intelligence und Forecasting, einmalige Onboarding-Gebühr von 1.470 € erforderlich
• Enterprise: ab 150 € pro Nutzer/Monat, inkl. Anruftranskripten, Conversation Intelligence, Deal Journey Analytics und Pipeline-Genehmigungen, einmalige Onboarding-Gebühr von 3.420 € erforderlich

3 Pipedrive

Pipedrive ist ein europäischer Anbieter mit Sitz in Estland, der sich vor allem an kleine und mittelständische B2B-Teams richtet. Die Plattform bietet neben einer visuellen Pipeline-Ansicht einen Automations-Builder für regelbasierte Trigger. Daten werden auf EU-Infrastruktur verarbeitet.

• Automations-Builder: Aufgaben, Statuswechsel und E-Mail-Versand werden per Trigger-Logik automatisiert, etwa beim Wechsel einer Deal-Stage oder dem Öffnen einer E-Mail.
• E-Mail-Sequenzen: Follow-up-Sequenzen für Deals und Leads mit manuellen oder automatisierten Schritten, verfügbar ab dem Growth-Plan.
• E-Mail-Sync: Eingehende und ausgehende E-Mails werden automatisch im CRM-Datensatz des Kontakts protokolliert.
• AI Sales Assistant: Unterstützt bei Fragen zu CRM-Daten, fasst Inhalte zusammen und hilft bei salesbezogenen Workflows.

Preise von Pipedrive (Stand: Mai 2026):

• Lite: 14 € pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Growth: 39 € pro Nutzer/Monat, inkl. E-Mail-Sequenzen, Automationen und Prognoseberichte
• Premium: 59 € pro Nutzer/Monat, inkl. Lead-Generierung, benutzerdefiniertes Scoring und erweiterte Anpassungen
• Ultimate: 79 € pro Nutzer/Monat, inkl. erhöhter Account-Sicherheit, Kontaktanreicherung und Sandbox-Account

Alle Pläne beinhalten eine kostenlose 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

4 Salesforce Sales Cloud

Salesforce ist ein US-amerikanischer Anbieter mit einem der größten Enterprise-CRM-Ökosysteme weltweit. Die Sales Cloud bietet regelbasierte Automation über den Flow Builder sowie KI-gestützte Funktionen durch Einstein und Agentforce. EU-Datacenter-Optionen stehen zur Verfügung. Die Datenresidenz lässt sich vertraglich festlegen.

• Flow Builder: Visuelles Automationstool für die Erstellung komplexer, mehrstufiger Vertriebsworkflows ohne Programmierung.
• Einstein Activity Capture: E-Mails und Kalendertermine werden automatisch mit dem entsprechenden CRM-Datensatz synchronisiert.
• Agentforce: KI-Agents erstellen Gesprächszusammenfassungen, generieren E-Mail-Entwürfe und aktualisieren CRM-Felder automatisch nach Meetings.
• Lead-Routing: Neue Leads werden auf Basis definierter Regeln automatisch dem zuständigen Sales Rep zugewiesen.

Preise von Salesforce Sales Cloud (Stand: Mai 2026):

• Starter Suite: 25 € pro Nutzer/Monat (monatlich oder jährlich), inkl. Lead-, Kontakt- und Opportunity-Management sowie integrierter E-Mail-Synchronisierung
• Pro Suite: 100 € pro Nutzer/Monat (jährlich), inkl. Angebotserstellung, Prognosen und AppExchange-Zugriff
• Enterprise: 175 € pro Nutzer/Monat (jährlich), inkl. erweitertem Pipeline-Management, Gesprächsanalyse und Agentforce
• Unlimited: 350 € pro Nutzer/Monat (jährlich), inkl. prädiktiver KI, Conversation Intelligence und Premier Success Plan
• Agentforce 1 für den Vertrieb: 550 € pro Nutzer/Monat (jährlich), inkl. vollständiger KI-Suite, Salesforce Maps, Tableau Next und Slack Enterprise+

Agentforce ist ab dem Enterprise-Plan enthalten. Für niedrigere Editionen als Add-on ab 125 € pro Nutzer/Monat zubuchbar.

5 dealcode AI

dealcode AI ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Hamburg und positioniert sich als Sales-Automation-Plattform für B2B-Outbound-Prozesse. Der Fokus liegt auf der Automatisierung von Lead-Identifikation, Datenanreicherung und personalisierten Erstkontakten. Die Systeme werden laut Anbieter primär innerhalb der EU gehostet. Der Anbieter gibt DSGVO-Konformität an.

• AI Lead Search: Automatisierte Identifikation von Zielkontakten auf Basis definierter Kriterien wie Branche, Unternehmensgröße und Position.
• AI Lead Enrichment: Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, LinkedIn) werden automatisch angereichert und aktuell gehalten.
• AI Smart Outreach: Personalisierter Outreach über E-Mail und LinkedIn wird auf Basis der angereicherten Kontaktdaten automatisiert erstellt und versandt.
• CRM-Sync: Integration mit HubSpot und Pipedrive über Zapier ab dem Pro-Plan, ein kostenloses Sales-CRM ist im Produkt integriert.

Preise von dealcode AI (Stand: Mai 2026):

• dealcode CRM: kostenlos (Self-Service), inkl. CRM, 25 AI-Tokens (einmalig) und bis zu 1.000 LinkedIn-Profilansichten/Tag
• dealcode AI Start: ab 29 € pro Monat (Self-Service, Mindestlaufzeit 1 Monat), 150 AI-Tokens/Monat
• dealcode AI Pro: ab 1.039 € pro Monat (Mindestlaufzeit 12 Monate), 50.000 AI-Tokens/Jahr, inkl. Smart Outreach, CRM-Sync via Zapier und AI-Posteingangsagent
• dealcode AI Premium: ab 2.990 € pro Monat (Full-Service, Mindestlaufzeit 12 Monate), inkl. aktivem Lead Sourcing, Inbox-Management, E-Mail-Kampagnen-Setup, A/B-Tests und monatlichen Performance Checks durch dealcode

6 Salesloft

Salesloft ist ein US-amerikanischer Anbieter für Sales Engagement, der Outreach-Automatisierung mit Pipeline-Steuerung und Conversation Intelligence verbindet. Seit dem Zusammenschluss mit Clari im Dezember 2025 ist Salesloft Teil eines gemeinsamen Unternehmens, wird im Markt aber weiterhin als eigenständige Plattform geführt. Bei Salesloft können internationale Datentransfers stattfinden. Standard Contractual Clauses (SCCs) für europäische Kunden sind verfügbar.

• Cadence-Automation: Mehrstufige Outreach-Sequenzen über E-Mail, Telefon und Social Media, gesteuert auf Basis von Kontaktreaktionen.
• Rhythm Engine: KI priorisiert die täglichen Aufgaben jedes Reps automatisch auf Basis von Deal-Wahrscheinlichkeit und Buyer-Signalen.
• Conversation Intelligence: Gespräche werden automatisch analysiert, fehlende Qualifizierungsinformationen und auffällige Gesprächsmomente werden markiert.
• CRM-Sync: Bidirektionale Integration mit Salesforce und weiteren CRM-Systemen, Aktivitäten und Deal-Updates werden automatisch übertragen.

Preise von Salesloft (Stand: Mai 2026):

Salesloft veröffentlicht keine Listenpreise. Die Plattform ist in zwei Paketen verfügbar:

• Advanced: Workflows, Engagement-Analyse, Conversation Intelligence und Opportunity Management
• Elite: erweiterte Anpassungsmöglichkeiten und Multi-Org-Management

Zusätzlich buchbar als Add-ons: Account Agents (automatisiertes Lead Research) und Forecast (Umsatzprognosen). Preise und Demo sind auf Anfrage verfügbar.

7 Outreach

Outreach ist ein US-amerikanischer Anbieter und positioniert sich als Sales-Execution-Plattform, die Sequenzierung, Deal Intelligence und Forecasting in einer Oberfläche zusammenführt. Die Plattform richtet sich an Revenue Teams, Sales Leadership und Revenue Operations. EU Data Tenancy ist laut Anbieter verfügbar. SCCs für europäische Kunden sind verfügbar.

• Sequences: Automatisierte, mehrstufige E-Mail-, Telefon- und LinkedIn-Kampagnen, gesteuert auf Basis von Kontaktaktivität.
• Kaia AI: KI-Gesprächsassistenz in Echtzeit während des Calls, liefert Hinweise und Battlecards direkt auf den Bildschirm des Reps.
• Deal Intelligence: Opportunities werden auf Basis von Aktivitäts- und Gesprächsdaten automatisch bewertet und priorisiert.
• CRM-Integration: Bidirektionale Anbindung an Salesforce und HubSpot, Aktivitäten und Deal-Updates werden automatisch synchronisiert.

Preise von Outreach (Stand: Mai 2026):

Outreach veröffentlicht keine Listenpreise. Das Preismodell kombiniert nutzerbasierte Lizenzkosten mit verbrauchsbasierter Abrechnung über AI Credits. Die Plattform ist in drei Paketen erhältlich:

• Amplify Core: 25.000 AI Credits, inkl. Conversation Intelligence und Engagement-Funktionen
• Amplify Plus: 50.000 AI Credits, inkl. erweitertem Coaching, Deal Management und Pipeline-Steuerung
• Amplify Pro: 100.000 AI Credits, inkl. Forecasting, Revenue Orchestration und Advanced Managed Services

Plattformgebühren werden laut Anbieter nicht erhoben, Support ist enthalten. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Ist Kickscale die passende Sales Automation Software für dich?

Kickscale eignet sich für B2B-Vertriebsteams ab etwa 10 Personen im DACH-Raum, die CRM-Daten automatisch aus Kundengesprächen befüllen und Sales Forecasts auf Basis realer Gesprächsaktivitäten erstellen möchten. Die Plattform deckt Gesprächsaufzeichnung, CRM-Automation, Deal-Priorisierung und Sales Coaching in einem System ab.