Werkstudent/in / Internship – Projektmanagement Sales & Marketing (m/w/d)

🌍 Über Kickscale

Kickscale ist ein schnell wachsendes internationales B2B SaaS Startup mit Kunden in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden, Österreich, der Schweiz und Japan. Wir helfen Sales-, Customer Success- und Produkt-Teams dabei, datenbasiert erfolgreicher zu verkaufen. Unsere KI-Lösung wird von über 100 Kunden wie Lufthansa City Center, hello again, HILL International, Haufe Gruppe und karriere.at genutzt. Wir analysieren Kundengespräche und liefern Insights, die echten Impact auf Umsatz und Performance haben.

🎯 Deine Mission

Als Werkstudent/in im Bereich Projektmanagement für Sales stellst du sicher, dass unser Sales Team alles Notwendige hat, um erfolgreich zu performen und wickelt eigenständige Projekte im Bereich Sales & teilweise Marketing ab.

Du begleitest das Team bei allen gängigen Sales-, Enablement- und Support-Themen und schaffst echten Mehrwert sowie Entlastung für das gesamte Sales Team. Dabei unterstützt du beim Erstellen von Unterlagen, bei der Organisation von Events und beim generellen Projektmanagement von Themen, die Sales und teilweise Marketing betreffen. Du nimmst interne Anfragen vom Sales Team entgegen und koordinierst mit anderen Team Members die Umsetzung.

Dein Ziel: Projekte erfolgreich zu koordinieren und damit das Sales-Team zu entlasten und langfristig noch erfolgreicher zu machen.

Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Produkt und Management zusammen, bringst dich aktiv ein und lernst aus allen Bereichen. In dieser Position arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen.

🛠 Deine Aufgaben

Projektmanagement Sales & Marketing

• Eigenständige Übernahme und Koordination von Projekten an der Schnittstelle Sales und Marketing
• Abstimmung mit internen Stakeholdern aus Sales, Marketing, Produkt und Management
• Nachverfolgung von Aufgaben, Timelines und Deliverables
• Schicken von Goodie-Bags zu Kunden und Prospects

Event-Organisation

• Recherche und Anmeldung zu relevanten DACH-Branchenevents (z.B. SaaStr, Sales Innovation Expo, OMR, ARRtist, Sales Summit)
• Koordination von Messeauftritten, Sponsored Slots und Side Events
• Organisation von Roundtables und Dinners mit Prospects und Kunden in allen größeren deutschsprachigen Städten
• Vor-Ort-Logistik: Materialien, Badges, Standbau-Koordination
• Nachbereitung: Lead-Listen erstellen und Kontakte ins CRM eintragen
• Webinar-Koordination: Einladungen, Reminder, Nachfass

Sales Enablement Support

• Aktualisierung und Pflege von Sales Playbooks, Battle Cards und Objection-Handling-Dokumenten
• Erstellung und Weiterentwicklung von Demo-Skripten und Discovery-Fragen
• Aufbau einer internen Sales Know-how-Datenbank, die auch extern geteilt werden kann
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, One-Pagern und Proposals
• Onboarding-Materialien für neue Sales Reps erstellen und strukturieren

Competitive & Market Intelligence

• Beobachtung und Analyse relevanter Wettbewerber (z.B. Gong, Chorus, tl;dv, Dealcode)
• Auswertung von G2/Capterra-Reviews und Ableitung von Insights
• Dokumentation von Pricing- und Positionierungsveränderungen im Markt
• Unterstützung bei Win/Loss-Analysen und Persona-Profilen

Lead Research & Prospecting

• Identifikation ICP-konformer Unternehmen im DACH-Raum (B2B SaaS, Mid-Market)
• Recherche relevanter Entscheider (Head of Sales, VP Sales, CRO) via LinkedIn, Apollo oder Clay
• Anreicherung von Firmendaten: Teamgröße, Tech-Stack, Hiring-Signale, Funding-Runden
• Pflege und Bereinigung von HubSpot-Daten und Lead-Listen

Termin-Koordination

• Koordination von Meetings mit Prospects, Kunden und Partnern
• Organisation und Nachbereitung von Terminen bei Events und Webinaren
• Kalendermanagement und Reminder für das Sales Team

Content & Social Media

• Aufbereitung von bereits erstelltem Content für LinkedIn-Posts des Sales Teams
• Erfolgsstories und Kundenmomente redaktionell aufbereiten und publizieren
• Short-Form Content aus Kickscale-Recordings schneiden und für Social Media aufbereiten
• Unterstützung beim Ghostwriting für das Unternehmensprofil auf LinkedIn

HR & Management Support

• Anschreiben und Erstansprache von potenziellen Kandidaten auf LinkedIn und anderen Plattformen
• Aufbau einer Employer Brand für Kickscale in Graz und ganz Österreich rund um die Themen KI und Sales
• Mitorganisation von internen Team-Events und Company Meetings
• Unterstützung bei operativen Management-Aufgaben

🧬 Was du mitbringst

• Du studierst aktuell Wirtschaft, Sales, Marketing, Informatik, Kommunikation oder ein vergleichbares Fach
• Du bist strukturiert, eigenverantwortlich und liebst es, Dinge voranzutreiben
• Du hast ein gutes Gespür für Sprache und kannst klar und präzise kommunizieren
• Erste Erfahrungen im Bereich Sales, Marketing oder Projektmanagement von Vorteil
• Affinität zu digitalen Tools (z.B. HubSpot, LinkedIn, Canva, Notion)
• KI Affinität und Know How mit gängigen Tools (z.B. ChatGPT, Claude CoWork, …)
• Interesse an B2B SaaS, KI und modernen Sales-Methoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hands-on Mentalität – du packst an, ohne lange zu warten

🎁 Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden internationalen SaaS Startup
• Direkter Einblick in Sales, Marketing, Produkt und Management – du lernst alles
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem gesamten Sales Team
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung von Tag 1
• Modernes Büro in Graz und ein motiviertes, internationales Team
• Flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium (20+ Stunden)
• Ein Umfeld, in dem du dich schnell weiterentwickelt und echten Impact hast
• Vergütung: Marktkonformes Werkstudenten-Gehalt ab € 2.800 auf Basis 38,5 Stunden und je nach Qualifikation und Stundenzahl.