Finance Operations & Controlling Specialist (m/w/d)

‍🌍 Über Kickscale

Kickscale ist ein schnell wachsendes internationales B2B SaaS Startup mit Kunden in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden, Österreich, der Schweiz und Japan. Wir helfen Go-To-Market Teams dabei, datenbasiert erfolgreicher zu verkaufen.
Unsere KI-Lösung wird von über 100 Kunden wie HILL International, Haufe Gruppe und karriere.at genutzt. Wir analysieren Kundengespräche und Kommunikation und liefern Insights, die echten Impact auf Umsatz und Performance haben.
Während wir weiter skalieren, sind starke und strukturierte Finanzprozesse ein zentraler Erfolgsfaktor.

🎯 Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen und unsere Finance-Prozesse sauber, transparent und skalierbar sind.
Als Finance Operations & Controlling Specialist übernimmst du die operative Verantwortung für unsere Finanzprozesse, von Billing und Zahlungseingängen über Provisionsberechnungen bis zur Prüfung unserer Reports.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Steuerberater.

🛠 Deine Aufgaben

Billing & Accounts Receivable

• Überwachung unserer automatisierten Billing-Prozesse
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Abstimmung der Transaktionen
• Mahnwesen und Nachverfolgung offener Forderungen

Sales Provisionen & Finance Support

• Monatliche Berechnung der Sales-Provisionen
• Saubere und transparente Dokumentation

Accounting Schnittstelle

• Vorbereitung und Übergabe aller Unterlagen an die externe Buchhaltung
• Schnittstelle zum Steuerberater
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Operatives Controlling

• Review der monatlichen GuV und Prüfung der Kontenzuordnung
• Überblick über laufende Kosten (OPEX)
• Proaktive Klärung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung beim Liquiditätsüberblick

🧬 Was du mitbringst

• Ca. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Controlling – idealerweise im Tech- oder SaaS-Umfeld
• Verständnis für operative Finanzprozesse und Zahlenlogik
• Gute Kenntnisse von Buchhaltungsgrundlagen und Kontenstrukturen
• Sehr gute Excel / Google Sheets Skills
• Erfahrung mit Billing-, CRM- oder Accounting-Tools (z.B. Stripe, HubSpot) von Vorteil
• Hands-on Mentalität und hohe Genauigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

🎁 Was wir bieten

• Flexible Teilzeitrolle (ca. 24h pro Woche)
• Standort Österreich – vor Ort oder remote möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hoher Impact in einem wachsenden internationalen SaaS Startup
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Finance-Bereich

Bruttomonatsgehalt ab €2.200 (auf Basis 24 Stunden). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt wird selbstverständlich eingehalten.