Deal Review Playbook | 6 Schritte Prozess

Es ist Quartalsende und deine Pipeline sieht wackelig aus...

dazu kommt, dein CEO... fragt ständig nach Updates.

dh es ist Zeit für eine Deal Review.

Nutze diese 6 Schritte.

Schritt 1: Die 15-Minuten Prio

Lass uns ehrlich sein...

du hast keine Zeit, jeden Deal durchzukauen.

Schnapp dir einen Kaffee und priorisiere:

• Nach Abschlussdatum (was könnte noch dieses Quartal klappen?)
• Nach Deal-Größe (wo liegt das meiste Geld?)
  

Dieser Schritt allein zeigt dir, wo du deine Energie investieren solltest.

Der Rest kann warten.

Schritt 2: Der Kommunikations-Check

Hier wird's richtig interessant:

• Wann hat dein Sales Rep zuletzt mit dem Kunden gesprochen?
• Steht ein konkreter nächster Termin im Kalender?
  

Kein Kontakt in den letzten 14 Tagen und kein fester Termin?

Dann hör auf, diesen Deal in deiner Prognose zu zählen.

Schritt 3: Frühwarnsignale

Unser System zeigt dir sofort, welche Deals am Abgrund stehen:

• Eine Warnung? Okay, behalte es im Auge
• Zwei Warnungen? Zeit, aktiv zu werden
• Drei oder mehr? Sei ehrlich – dieser Deal ist wahrscheinlich tot

Die Daten lügen nicht.

Bei 3 Warnungen sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit drastisch.

Lass dich nicht täuschen.

Schritt 4: Die Warnzeichen-Analyse

Diese 9 Killer musst du sofort angehen:

1. Keine konkreten nächsten Schritte – "Wir melden uns" bedeutet "Wir kaufen nicht"
2. Nur ein Kontakt – Dein Champion wird befördert und weg ist dein Deal
   
3. Unbekannter Kaufprozess – Du tappst im Dunkeln? Viel Glück damit
   
4. Kein echtes Problem – "Wäre nett" öffnet keine Geldbörsen
   
5. Entscheider fehlt – Dein Ansprechpartner hat keine Unterschriftsbefugnis? Aua
   
6. Preisgespräche werden verschoben – Klassisches Anzeichen für "nicht wirklich interessiert"
   
7. Langsame Kommunikation – Deals mit Dynamik haben Rhythmus
   
8. Konkurrenz im Gespräch – Zeit, die Spielregeln zu ändern
   
9. Keine Dringlichkeit – Ohne "warum jetzt" bleibt es bei "irgendwann mal"

Schritt 5: Der Aktionsplan

Jetzt wird's konkret:

• Lege 1-3 spezifische Maßnahmen pro gefährdetem Deal fest
• Setze eine 48-Stunden-Frist – nicht nächste Woche, JETZT
• Jede Aktion muss greifbar sein: "Ich rufe den VP heute um 14 Uhr an"
  

Schluss mit schwammigen "Ich hake nach" Aussagen.

Dein Team verlässt das Meeting mit einem Schlachtplan, nicht mit einer Wunschliste.

Schritt 6: Die wöchentliche Scorecard

Track welche Warnungen behoben wurden und welche Deals sich bewegen.

Der Effekt?

• Weniger "Überraschungen"
• Genauere Prognosen
• Größere Deal-Volumina
  

Fazit

Quartalsende muss kein Albtraum sein.

Mit diesem Prozess identifizierst du sofort, welche Deals noch zu retten sind und welche du aus deiner Prognose streichen solltest.

Deal Reviews sind keine lästige Pflicht...

sie sind deine letzte Verteidigungslinie gegen ein verpasstes Quartal.

Wir helfen dir damit deine Prognosen kein Ratespiele werden.

So machen es erfolgreiche CROs.