Finanz- und Büroassistentin 💵

Wer sind wir

Über Kickscale

Kickscale ist eine Sales-Enablement-Plattform für Unternehmen. Unternehmen – von Großunternehmen bis hin zu den ehrgeizigsten Start-ups – nutzen Kickscale, um die nächste Generation von Vertriebs-Playbooks und -Schulungen zu erstellen, um ihr Vertriebsteam schnell zu befähigen, Schlüsselprozesse aufzubauen und ein Metrik-Framework zu entwerfen, um ihre Arbeit sichtbar und optimierbar zu machen.

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Über das Team

Der Finanz- und Büroassistent arbeitet eng mit dem Gründerteam zusammen, um einen reibungslosen Finanz- und Bürobetrieb sicherzustellen.

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Was du tun wirst

Als Finanz- und Büroassistent spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Zusammenarbeit mit dem gesamten Kickscale-Team und insbesondere dem Gründerteam.  Sie bauen Finanzberichte und Finanzprognosen auf und sind für alle alltäglichen Finanzprozesse, Tools und Systeme verantwortlich, einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung, Bankgeschäfte und die Koordination mit unserem Steuerberater und externen Partnern.

Darüber hinaus stehen Sie dem Team als Sparringspartner für alle bürorelevanten Themen wie Aufträge, Urlaub und Zeitmanagement zur Verfügung.

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Ihre Hauptaufgaben​

• Unterstützung bei allen Finanz- und Verwaltungsthemen wie Bank- und Cashmanagement

• Kundenabrechnungs- und Mahnprozess

• Unterstützt die Umsetzung bank- und buchhaltungsbezogener Projekte

• Buchhaltung (monatliche Abrechnung inklusive Abstimmung mit unserem Steuerberater)

• Reporting (z. B. Cashflow, Umsatz, Prognose)​

• Entwirft verschiedene juristische Dokumente, Folien und Berichte

• Büro- und Verwaltungsunterstützung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungsorganisation, Bestellungen, Reiseorganisation ...)

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Diese Gelegenheit bietet Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen mit internationalen Kunden

• Flexible Arbeitszeiten von zu Hause oder unserem Büro im 3. Bezirk

• Jobmöglichkeit neben dem Studium

• Einblicke in die Funktionsweise von Startups

• Die Möglichkeit, Teil eines Frühphasen-Startups zu sein

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Ihre Qualifikationen

• Hochschulabschluss (abgeschlossen oder laufend) in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kenntnisse in MS Office, Google Worksuite

• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit Liebe zum Detail

• Offene Persönlichkeit, bereit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und Nationalitäten

• Flexibler und autonomer Arbeitsstil

• Erfahrung im Aufbau von Finanzteams in einem Startup ist von Vorteil

• Kenntnisse und Interesse am Erlernen von Buchhaltung und Finanzen

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Finanzsoftware (z. B. Sevdesk) von Vorteil

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Dein Gehalt

Jahresbruttogehalt zwischen EUR 28.000,00 und EUR 45.000,00, bei Vollzeitregelung 38,5h, Überzahlung aufgrund Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit mit guten Zukunftsaussichten haben, bewerben Sie sich jetzt und nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

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