Deal Review Playbook | 6 Schritte Prozess
- Markus Jenul
- 24. März
- 2 Min. Lesezeit
Es ist Quartalsende und deine Pipeline sieht wackelig aus...
dazu kommt, dein CEO... fragt ständig nach Updates.
dh es ist Zeit für eine Deal Review. Nutze diese 6 Schritte.
Schritt 1: Die 15-Minuten Prio
Lass uns ehrlich sein... du hast keine Zeit, jeden Deal durchzukauen.
Schnapp dir einen Kaffee und priorisiere:
Nach Abschlussdatum (was könnte noch dieses Quartal klappen?)
Nach Deal-Größe (wo liegt das meiste Geld?)
Dieser Schritt allein zeigt dir, wo du deine Energie investieren solltest.
Der Rest kann warten.
Schritt 2: Der Kommunikations-Check
Hier wird's richtig interessant:
Wann hat dein Sales Rep zuletzt mit dem Kunden gesprochen?
Steht ein konkreter nächster Termin im Kalender?
Kein Kontakt in den letzten 14 Tagen und kein fester Termin?
Dann hör auf, diesen Deal in deiner Prognose zu zählen.
Schritt 3: Frühwarnsignale
Unser System zeigt dir sofort, welche Deals am Abgrund stehen:
Eine Warnung? Okay, behalte es im Auge
Zwei Warnungen? Zeit, aktiv zu werden
Drei oder mehr? Sei ehrlich – dieser Deal ist wahrscheinlich tot
Die Daten lügen nicht.
Bei 3 Warnungen sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit drastisch.
Lass dich nicht täuschen.
Schritt 4: Die Warnzeichen-Analyse
Diese 9 Killer musst du sofort angehen:
Keine konkreten nächsten Schritte – "Wir melden uns" bedeutet "Wir kaufen nicht"
Nur ein Kontakt – Dein Champion wird befördert und weg ist dein Deal
Unbekannter Kaufprozess – Du tappst im Dunkeln? Viel Glück damit
Kein echtes Problem – "Wäre nett" öffnet keine Geldbörsen
Entscheider fehlt – Dein Ansprechpartner hat keine Unterschriftsbefugnis? Aua
Preisgespräche werden verschoben – Klassisches Anzeichen für "nicht wirklich interessiert"
Langsame Kommunikation – Deals mit Dynamik haben Rhythmus
Konkurrenz im Gespräch – Zeit, die Spielregeln zu ändern
Keine Dringlichkeit – Ohne "warum jetzt" bleibt es bei "irgendwann mal"
Schritt 5: Der Aktionsplan
Jetzt wird's konkret:
Lege 1-3 spezifische Maßnahmen pro gefährdetem Deal fest
Setze eine 48-Stunden-Frist – nicht nächste Woche, JETZT
Jede Aktion muss greifbar sein: "Ich rufe den VP heute um 14 Uhr an"
Schluss mit schwammigen "Ich hake nach" Aussagen. Dein Team verlässt das Meeting mit einem Schlachtplan, nicht mit einer Wunschliste.
Schritt 6: Die wöchentliche Scorecard
Track welche Warnungen behoben wurden und welche Deals sich bewegen. Der Effekt?
Weniger "Überraschungen"
Genauere Prognosen
Größere Deal-Volumina
Fazit
Quartalsende muss kein Albtraum sein.
Mit diesem Prozess identifizierst du sofort, welche Deals noch zu retten sind und welche du aus deiner Prognose streichen solltest.
Deal Reviews sind keine lästige Pflicht...
sie sind deine letzte Verteidigungslinie gegen ein verpasstes Quartal.
Wir helfen dir damit deine Prognosen kein Ratespiele werden.
So machen es erfolgreiche CROs.
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