Verschwommener Hintergrund

Finance and Office Assistant 💵

Teilzeit 10-20h, Wien/Remote

Wer sind wir

Über Kickscale

Kickscale ist eine Sales Enablement Platform für Unternehmen. Firmen - von großen Enterprises bis hin zu schnell wachsenden StartUps - verwenden Kickscale zum Dokumentieren und Ausführen von Sales Playbooks um deren Sales Teams zu enablen, Key Prozesse zu bauen und ein Framework für Sales-Erfolg zu bauen.

Über das Team

Die/der Finance & Office Assistant arbeitet sehr eng mit dem Founding Team zusammen um einwandfreie Ablauf von Finanzen und Administration zu gewährleisten.

Dein Aufgabengebiet

Als Finance und Office Assistant hast du eine Key Rolle und bist Sparring Partner vom gesamten Kickscale Team. Du arbeitest sehr eng mit den Foundern zusammen um das Financial Reporting sowie Forecasting aufzubauen. 

Zusätzlich bist du für alle finanziellen Day-to-Day Aktivitäten, Tools und Systeme inklusive Buchhaltung, Verrechnung, Bank und Koordination mit unserem Steuerberater und weiteren externen Partnern verantwortlich.

Du kümmerst dich um Office Themen wie z.B. Bestellungen, Reiseplanung etc.

Deine Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei allen Finanz- und Verwaltungsthemen wie Bank- und Cash-Management

  • Kundenfakturierung und Mahnwesen

  • Unterstützung bei der Umsetzung von bank- und buchhaltungsbezogenen Projekten

  • Buchhaltung (monatliche Abrechnung einschließlich Koordination mit unserem Steuerberater)

  • Berichtswesen (z.B. Cashflow, Umsatz, Prognosen)

  • Erstellung verschiedener rechtlicher Dokumente, Folien und Berichte

  • Büro- und Verwaltungsunterstützung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungsorganisation, Bestellungen, Reisevorbereitungen ...)

Was wir bieten

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen mit internationalen Kunden

  • Flexible Arbeitszeiten von zu Hause oder von unserem Büro im 3.

  • Jobmöglichkeit neben dem Studium

  • Einblicke in die Arbeitsweise von Startups

  • Die Möglichkeit, Teil eines Startups in der Frühphase zu sein

Was wir erwarten

  • Abgeschlossenes oder laufendes Hochschulstudium in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft

  • Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

  • Beherrschung von MS Office, Google Worksuite

  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement mit Liebe zum Detail

  • Offene Persönlichkeit, die bereit ist, mit verschiedenen Interessengruppen und Nationalitäten zu kommunizieren

  • Flexibler und selbständiger Arbeitsstil

  • Erfahrung im Aufbau von Finanzteams in einem Startup ist ein Plus

  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Finanzsoftware (z. B. Sevdesk) von Vorteil

 

Dein Gehalt

Jahresbruttogehalt zwischen EUR 28.000,00 und EUR 45.000,00 auf Basis Vollzeitbeschäftigung von 38,5h. Teilzeit entsprechender Anteil. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

 

Wenn du Interesse an einer anspruchsvollen Tätigkeit mit guten Zukunftsperspektiven hast, bewirb dich jetzt und nimm Kontakt mit uns auf!

Your Benefits
while helping us empower sales teams

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Global Impact & Team

Work with an innovative and international team and customers around the globe.

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Flexible Working Time

Work from the office, from home, or wherever you have a steady wi-fi connection.

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Learning & Development

Develop as an expert or team lead. Plus: Order profession-related books for free.

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Office in 3rd district

Located in the 3rd district of Vienna, our office is in the Co-Working Space Packhaus.

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Team Activities

We have several team activities spread out over the year to help keep up the team spirit.

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Work with great customers

Kickscale empowers sales teams of top startups. Work with them - virtually or on-site.

Verschwommener Hintergrund

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Bei Kickscale suchen wir nach kreativen ExpertInnen mit Leidenschaft, Grit und Lernbereitschaft. Bitte bewirb dich auch wenn du nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Lass uns gerne mal sprechen um zu sehen ob es passt.

Bewirb Dich jetzt! 😎

Schnelles Bewerben durch Ausfüllen der Form unten oder per E-Mail an  coolejobs@kickscale.com.

Du hörst von uns innerhalb von 24 Stunden.